salário médio de uma documentalista em SP
Somando encargos e benefícios, o custo para a empresa fica entre R$ 8 e 10 mil por mês, sem contar férias, faltas e a pasta que espera enquanto ela confere outra.
Fonte: salario.com.br, CAGED, out/2026 03:14 Doca conferindo a pasta MDL-0007
A documentalista que não dorme. E não deixa pasta parada.
A Doca recebe a documentação do cliente pelo WhatsApp, confere tudo pelo checklist da Caixa, avisa o corretor do que falta e envia a pasta pronta ao coordenador e ao CCA.
- 24h
- recebendo e conferindo
- ~1 min
- para listar as pendências
- 0
- apps novos para o corretor
O custo da pasta bagunçada
Hoje, alguém é pago para subir arquivo e cobrar corretor.
Foto no grupo, PDF no e-mail, gerente repassando para o coordenador, documentalista conferindo uma por uma. Cada volta custa dias e a venda esfria enquanto isso.
para uma pasta voltar com pendência
Entre o corretor mandar, alguém conferir e o recado voltar, a semana já passou.
Exemplo típico de plantão, não é média medidasabe ao certo o que está faltando
O corretor acha que mandou tudo, o coordenador acha que falta e o cliente fica esperando no meio.
Mesma pasta, dois caminhos
De três dias para três minutos.
Sem a Doca 3 dias
- Corretor manda fotos no grupo
- Gerente encaminha ao coordenador
- Documentalista acha um holerite de 4 meses atrás
- O recado chega ao corretor
- Pasta completa segue ao CCA
Com a Doca 3 minutos
- Corretor manda fotos, PDFs ou áudio
- Doca lê, confere e lista o que falta
- PDF enviado ao coordenador e ao CCA com as pendências
- Follow-up automático ao corretor
- Complemento no mesmo e-mail
Horários de exemplo.
Quem já usa no plantão
Erick Blumer
Diretor comercial da Produtiva Imóveis e idealizador da Doca. 18 anos de mercado imobiliário.
“Antes, o documento chegava ao e-mail da documentalista, ela mandava para o CCA, o CCA devolvia para ela, ela avisava o corretor e o corretor avisava o cliente. Eram dias de ida e volta.
Com a Doca, a conferência acontece na hora em que o corretor envia. Em uns 10 minutos, um corretor ou uma imobiliária parceira nova se cadastra e já está com a pasta do cliente montada.
A Doca trouxe velocidade, e velocidade é o que fecha venda hoje.”
Como funciona
Tudo pelo WhatsApp que a equipe já usa.
- 1
O corretor manda
Fotos, PDFs ou áudio, direto no WhatsApp que ele já usa. Sem app, sem senha.
- 2
A Doca lê e confere
Identifica cada documento, o titular, o CPF e as datas, e cruza com o checklist da Caixa.
- 3
Avisa o que falta
Em cerca de um minuto, o corretor recebe a lista do que está ok e do que falta.
- 4
Monta e envia a pasta
Um PDF único com capa e índice vai ao coordenador e ao CCA.
- 5
Cobra as pendências
Lembra o corretor em 24h, avisa o coordenador e manda o complemento no mesmo e-mail.
- 6
Avisa o resultado
Quando o CCA muda o status, todos ficam sabendo na hora.
Em breve
Teste agora, sem compromisso.
A demonstração aberta pelo WhatsApp chega em breve. Enquanto isso, mostramos a Doca funcionando para a sua equipe.
Agendar demonstraçãoConferência de verdade
Ela conhece o checklist da Caixa melhor que ninguém.
MDL-0007Felipe e Naomy
- ✓RG e CPFCNH vale pelos dois
- ✓CTPS dos doisok
- !Comprovante até 60 diasjan/2026 · vencido
- !2 holerites do Felipe1 de 2
- ✓FGTSok
- –Declaração de IRnão declaram
- ×Certidão de nascimento dos doisfaltando
Datas que valem
Comprovante de até 60 dias, 2 holerites para CLT, 3 extratos para autônomo e os dois na renda mista.
Casal sem retrabalho
Casados enviam uma certidão e um comprovante. Cônjuge sem renda só manda RG, CPF e CTPS. Namorados enviam tudo, cada um.
Estado civil decide a certidão
Nascimento para solteiros, casamento para casados. A certidão enviada já define o estado civil.
Nome e CPF batendo
Confere o titular de cada documento. Comprovante em nome de parente entra com observação.
Cada pasta importa
A Doca não só sobe a pasta. Ela cuida dela até a aprovação.
Follow-up em 24 horas
Pasta parada com pendência? Às 9h do dia útil seguinte a Doca lembra o corretor e avisa o coordenador.
⏰ Bom dia! A pasta MDL-0007 (Felipe) ainda está sem o holerite de out/2026 e a CTPS. Consegue me mandar hoje?
Relatório semanal no WhatsApp
Toda segunda às 8h, por empreendimento e no total da empresa.
38enviadas
21aprovadas
6condicionadas
3reprovadas
8em análise
5com pendência
Pasta com código
Cada pasta ganha um código, como MDL-0007, no e-mail, no PDF e no WhatsApp.
Sem cliente duplicado
Mesmo CPF no mesmo empreendimento com outro corretor? A Doca pede a decisão ao coordenador.
Entende áudio
O corretor fala, a Doca transcreve e segue o atendimento.
Documento protegido
Arquivos privados, links temporários e acesso só para quem trabalha na pasta, conforme a LGPD.
Painel para quem decide
- Corretorvê as pastas dele, as pendências e o status
- Gerenteacompanha a equipe e os novos corretores
- Coordenadorrecebe todas as pastas dos empreendimentos dele
- CCAabre os documentos, anexa e muda o status
- Diretorvê indicadores, créditos e o relatório da semana
Economia
Faça a conta com os seus números.
Economia por mêsR$ 7.324R$ 87.888 por ano
Custo por pastaR$ 78 → R$ 17
Horas devolvidas à equipe80 h/mês
Premissas: documentalistas necessárias = pastas ÷ capacidade, arredondado para cima; custo = salário × 1,8 (encargos e benefícios). Doca = R$ 890 com 40 pastas + R$ 15 por pasta extra.
Para quem é
Feita para quem vive de pasta aprovada.
Incorporadoras
- Todas as pastas de todos os corretores e parceiros num só lugar
- Coordenador e CCA recebem a pasta pronta e com código
- Créditos por empreendimento, equipe e imobiliária
- Relatório semanal por empreendimento
Imobiliárias
- O corretor manda pelo WhatsApp e já sabe o que falta
- Corretor novo se cadastra sozinho em minutos
- Menos idas e voltas com a incorporadora
- Lembretes automáticos das pendências
Planos
Pague pelas pastas, não por corretor.
Imobiliária
R$ 490/mês
20 pastas por mês
- Corretores ilimitados
- WhatsApp e painel
- Follow-up e relatório semanal
Incorporadora
R$ 890/mês
40 pastas por mês
- Tudo do Imobiliária
- Coordenadores e CCA
- Imobiliárias parceiras e créditos por empreendimento
Enterprise
Sob consulta
Acima de 500 pastas
- Número de WhatsApp próprio
- Integração com CV CRM
- Atendimento dedicado
Recarga de pastas
| Pastas | Valor | Por pasta |
|---|---|---|
| 50 | R$ 1.000 | R$ 20 |
| 200 | R$ 3.000 | R$ 15 |
| 500 | R$ 6.000 | R$ 12 |
Complementos de uma pasta já enviada são grátis. Você recebe um aviso ao usar 80% do saldo. Com saldo zero, a Doca continua recebendo e conferindo, e envia as pastas retidas assim que houver recarga.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O corretor usa o WhatsApp que já tem. Coordenador, CCA e diretor acessam o painel pelo navegador, com link mágico no e-mail.
E se a pasta estiver incompleta?
A Doca avisa o que falta. Se o corretor quiser, ela envia assim mesmo com as pendências listadas e cobra o restante depois.
A Doca aprova crédito?
Não. A análise de crédito é do CCA. A Doca organiza e confere a documentação para que ela chegue certa.
E se a IA errar?
A Doca confere e organiza, mas o CCA continua com a análise final. Todo documento fica no painel para conferência humana.
Como fica a segurança e a LGPD?
Os arquivos ficam em armazenamento privado, abertos só por links temporários e para quem trabalha na pasta. Veja a política de privacidade.
Funciona com imobiliária parceira?
Sim. O corretor parceiro se cadastra sozinho pelo WhatsApp, e o consumo aparece separado por imobiliária.
Integra com o meu CRM?
No plano Enterprise, integramos com o CV CRM. Para outros CRMs, fale com a gente.
Coloque a Doca no seu próximo plantão.
Conte quantas pastas vocês fazem por mês e a gente mostra a Doca funcionando com os seus empreendimentos.
digitalbrokersimob@gmail.com